会议由外国语学院院长裴正薇主持，东南大学翻译研究所所长高圣兵担任教育教学审核专项评估专家组组长，南京师范大学外国语学院院长王永祥、原南京航空航天大学外国语学院院长范祥涛、南京农业大学草业学院院长张炜及原南京农业大学外国语学院副院长游衣明等作为专家组成员出席。南京农业大学人力资源处副处长陈志亮、学工处大学生心理健康中心主任王世伟等学校职能部门代表参会。

会上，裴正薇详细介绍了此次评估的三个主要阶段：线上面会阶段、线上调阅材料阶段以及线下考察反馈阶段。随后，外国语学院副院长马秀鹏从“党的领导”、“质量保障能力”、“教育教学水平”和“教育教学综合改革”等四个方面，全面汇报了学院自评自建的工作进展和取得的成果，赢得了与会专家的肯定和认可。

在交流讨论环节，评估专家组参会专家积极发言，对于自评自建工作、实际课堂教学、评估报告以及评估环节等提出了宝贵的意见和建议，并就反馈会的时间安排进行了最终确认。

外国语学院全体班子成员和部分学院评估小组成员参会。